CONSEJOS PARA TENER REUNIONES VIRTUALES EXITOSAS

En el marco de la pandemia del Coronavirus muchas actividades comienzan, con mayor intensidad que en otros momentos, a ser virtuales. As铆, el teletrabajo o home office se multiplica, al igual que las reuniones y presentaciones online, y tambi茅n las entrevistas laborales. Por tal motivo, Adecco Argentina, filial de la empresa l铆der en el mundo en consultor铆a integral en Recursos Humanos, brinda una serie de consejos para afrontar este tipo de reuniones o entrevistas virtuales que, para muchos, pueden ser un nuevo reto a superar.

Reuniones virtuales

Los equipos de trabajo tuvieron que reinventarse y buscar otras formas para continuar con sus reuniones habituales. Muchas empresas ya utilizaban aplicaciones para tener videoconferencias pero, para otras, tener reuniones virtuales es algo nuevo. Adecco Argentina brinda los siguientes consejos:

1-聽聽聽Elegir la aplicaci贸n correcta:聽Hay muchos programas que permiten hacer encuentros virtuales, pero todas tienen sus restricciones, algunas tienen un l铆mite de participantes, otras son pagas y algunas no tienen buena conexi贸n. Elegir la aplicaci贸n correcta es fundamental para que la reuni贸n sea exitosa y sin imprevistos.

2-聽聽聽Promover reuniones 谩giles:聽La duraci贸n de estos encuentros es muy importante. Lo ideal es que no duren mucho tiempo para que sean productivas y se alcancen las metas de la reuni贸n. Adem谩s, es importante respetar la din谩mica de la reuni贸n, la opini贸n del otro y ceder la palabra cuando corresponda.

3-聽聽聽Comportarse adecuadamente:聽La videoconferencia es un modo de comunicaci贸n cara a cara con una particularidad: todos los participantes pueden ver lo que uno est谩 haciendo, por lo que siempre hay que adoptar una postura que denote inter茅s hacia lo que se est谩 viendo y escuchando.

4-聽聽聽Claridad en la comunicaci贸n:聽Utilizar un tono de expresi贸n adecuado y hablar con claridad. No es necesario acercarse tanto al micr贸fono ni a la pantalla, ya que el sonido podr铆a saturarse y las facciones del rostro se ver谩n m谩s marcadas de lo normal.

Video entrevistas

Es fundamental聽prepararse para el tipo de 鈥渧ideo entrevista鈥 que se va a utilizar.

Existen dos posibles entrevistas a trav茅s de este formato: en vivo o mediante plataformas que permiten que el empleador env铆e las preguntas por escrito durante una 鈥渟esi贸n鈥 a la que el postulante debe ingresar, y responderlas en el momento mediante video. Los mismos quedar谩n guardados y el empleador podr谩 analizarlos posteriormente.

Ambas posibilidades merecen su debida preparaci贸n, pero en los dos casos es importante chequear la conectividad y acomodarse en un lugar donde se sepa que la se帽al es buena y no se cortar谩. Tambi茅n, es de suma importancia probar ambas plataformas previamente para saber que funcionan en el dispositivo que se va a utilizar.

Los siguientes tips son muy importantes para video entrevistas exitosas, as铆 tambi茅n para tenerlos en cuenta al momento de realizar reuniones laborales virtuales:

1-聽聽聽Encontrar el espacio correcto:聽As铆 como se debe encontrar un lugar con buena conexi贸n, encontrar un espacio sin muchos ruidos de fondo, y lo m谩s neutro y ordenado posible, ser谩 beneficioso tanto para el entrevistador como para el entrevistado.

Tener en cuenta no solo el recuadro que se ver谩 en c谩mara, sino la totalidad del espacio, ya que siempre existen posibilidades de tener que pararse o moverse por alg煤n motivo externo o porque el entrevistador as铆 lo solicite.

2-聽聽聽Prestar atenci贸n a la vestimenta:聽La apariencia es igual de importante que en cualquier entrevista. Esto ayudar谩 adem谩s a sentirse m谩s cercano a la experiencia tradicional y a ponerse en sinton铆a con lo que la situaci贸n amerita.

3-聽聽聽Estar atento/a al desajuste entre audio y video:聽En el caso de una entrevista en vivo, es probable que haya un leve 鈥渞etraso鈥 en el audio. Simplemente se debe tener esto en cuenta y esperar al menos un segundo para comenzar a hablar; de esta forma, las palabras del entrevistador no se pisar谩n con las del entrevistado, y se evitan las interrupciones.

4-聽聽聽Cuidar el contacto visual:聽Inevitablemente se tiende a mirar al entrevistador a la pantalla, pero tratar de hablar mirando directamente el punto de la c谩mara, se ver谩 y sentir谩 m谩s personal desde el otro lado; creando una cercan铆a que se asemeja a lo que sucede en una entrevista tradicional.

5-聽聽聽Preparar notas y consultas:聽Si bien una entrevista en video trae muchos desaf铆os y se sale de lo tradicional, tiene un beneficio y es que se puede tener cerca algunas notas a tener en cuenta, posibles puntos que no se quieran olvidar al responder algunas preguntas y consultas al empleador sobre el posible nuevo trabajo.

6-聽聽聽Mostrarse natural:聽Por 煤ltimo, al igual que en todas las entrevistas, mostrarse natural y ser uno mismo es de suma importancia. En el caso de una entrevista en video, esto puede resultar m谩s dif铆cil porque se est谩 m谩s acostumbrado a interactuar en persona; procurar mostrarse relajado y restarle importancia a la c谩mara.

Al fin y al cabo, es simplemente otra forma de que el empleador conozca a los postulantes, solamente que sin coincidir en un espacio f铆sico.

Acerca de Adecco Argentina

Presente en el pa铆s desde hace m谩s de 30 a帽os, Adecco Argentina es l铆der absoluto en la contrataci贸n de personal y ofrece soluciones integrales en el 谩rea de Recursos Humanos. Cuenta con m谩s de 60 sucursales ubicadas en las principales ciudades del pa铆s. Adecco Argentina dispone de una media semanal de 1.200 clientes activos en cuyas empresas prestan servicios m谩s de 11.000 personas. Para mayor informaci贸n, ingrese a:聽www.adecco.com.ar

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